Problemi risolti
Scadenze fiscali, richieste ripetitive dei clienti e documentazione frammentata aumentano il carico operativo; strumenti cloud generici non sono sempre compatibili con riservatezza e policy dello studio.
Ricerca normativa fiscale
- Interrogare circolari, interpretazioni e note interne con risposte che rimandano al testo di riferimento.
- Accelerare il lavoro di aggiornamento su novità e prassi consolidate dello studio.
Assistenza clienti
- Prime risposte su scadenze, documenti richiesti e procedure standard, allineate alle istruzioni dello studio.
- Meno tempo al telefono per domande ricorrenti, più focus sulle pratiche a valore.
Gestione documentale
- Sintesi di bilanci, dichiarazioni, contratti e corrispondenza archiviata in cartelle autorizzate.
- Ricerca trasversale su pratiche e anni fiscali senza aprire decine di file manualmente.
Redazione comunicazioni
- Bozze di email, lettere e promemoria scadenze con tono professionale e modelli approvati.
- Revisione umana prima dell’invio: l’AI propone, il commercialista valida.
Funzionalità
Funzionalità TuaGPT® e TuaGate® orientate a normativa, clienti e flussi documentali dello studio fiscale.
Knowledge base normativa
RAG su manuali, circolari salvate, checklist e memo interni: un unico punto di consultazione per il team, aggiornabile senza ridistribuire PDF via email.
FAQ clienti
Assistente (anche su canali interni) addestrato su FAQ e policy dello studio per domande su documenti, pagamenti e adempimenti, con escalation al professionista quando serve.
Analisi documenti PDF
Estrazione dati, confronto versioni e prime osservazioni su allegati contabili e fiscali indicizzati in sede. Approfondimento: RAG on-premise sui PDF.
Automazione email
Generazione e personalizzazione di comunicazioni ricorrenti (richiesta documenti, promemoria, risposte tipo) con integrazioni possibili via consulenza e stack aziendale.
Perché on-premise per lo studio fiscale
Dati sensibili: bilanci, dichiarazioni e anagrafiche clienti restano in LAN; niente caricamenti su chat pubbliche. Tracciabilità: TuaGate® per autenticazione, log e policy d’accesso all’AI.
Quadro normativo e sicurezza: Trust Center, AI privata e GDPR e checklist RFP sicurezza AI.
Come iniziare
Parliamo del vostro studio
Mostriamo TuaGPT® su documenti tipo fiscale/contabile e il modello di deploy con TuaGate® in rete controllata, anche in affiancamento al responsabile IT o al DPO.