Problemi risolti
HR e people team ricevono ogni giorno le stesse domande su permessi, benefit e strumenti; i nuovi assunti impiegano settimane a orientarsi tra PDF e portali sparsi.
Onboarding dipendenti
- Percorso guidato su primo giorno, badge, strumenti e referenti per ruolo e sede.
- Checklist documenti e adempimenti con link alle procedure ufficiali.
FAQ interne
- Risposte su ferie, malattia, trasferte, benefit e policy smart working allineate al regolamento.
- Meno interruzioni su Teams o email per domande già documentate.
Procedure aziendali
- Ricerca su policy HR, codice etico, sicurezza e procedure amministrative del personale.
- Versioni aggiornate indicizzate: meno rischio di seguire documenti obsoleti.
Formazione
- Supporto a corsi obbligatori (sicurezza, privacy, anti-corruzione) con Q&A su materiali didattici.
- Quiz e riepiloghi generati da contenuti approvati, da validare dal responsabile formazione.
Funzionalità
Knowledge base HR in LAN, con ambiti separati per dipendenti, manager e team people.
Portale knowledge HR
RAG su regolamento, policy e handbook: risposte con citazione del paragrafo. Base tecnica: RAG on-premise sui PDF.
Assistente self-service
Chat intranet o client TuaGPT® per dipendenti; escalation a HR quando la richiesta esce dal perimetro FAQ (es. casi individuali sensibili).
Procedure guidate
Flussi passo-passo (richiesta ferie in SAP, note spese, visita medica) da prompt e SOP interne.
Formazione e aggiornamento
Sintesi moduli e-learning, domande frequenti post-corso e promemoria scadenze formative per ruolo.
Perché on-premise per HR
Dati del personale: regolamenti e comunicazioni interne non su chat pubbliche; percorso coerente con GDPR e policy IT. Audit: TuaGate® per accessi, log e integrazione con directory aziendale.
Approfondimenti: Trust Center, AI privata in azienda.
Come iniziare
Parliamo del vostro ufficio HR
Definiamo insieme quali documenti indicizzare, cosa resta solo per il team people e come misurare la riduzione delle richieste ripetitive.